Chiều ngày 08/6, Thường trực Đảng ủy phường Tân Dân tổ chức Hội nghị triển khai nhiệm vụ thực hiện sắp xếp, sáp nhập Tổ dân phố trên địa bàn phường. Hội nghị nhằm quán triệt các chủ trương, quy định của Trung ương, của tỉnh và phường về sắp xếp Tổ dân phố; đồng thời triển khai các nhiệm vụ trọng tâm, phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan, đơn vị và đội ngũ cán bộ ở cơ sở trong quá trình tổ chức thực hiện.

Đồng chí Lê Thị Kim Hằng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường chủ trì. Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo UBND phường; các đồng chí Trưởng các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; Chủ tịch Ủy ban MTTQ phường; cùng các đồng chí Bí thư chi bộ, Trưởng Ban Công tác Mặt trận và Tổ trưởng các Tổ dân phố trên địa bàn phường.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Lê Thị Kim Hằng nhấn mạnh, việc sắp xếp, sáp nhập Tổ dân phố là nhiệm vụ chính trị quan trọng nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả. Đồng chí đề nghị các đại biểu nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung nghiên cứu, nắm vững các nội dung; đồng thời chủ động phối hợp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao, bảo đảm đúng tiến độ, quy trình, quy định và tạo được sự đồng thuận cao trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân.

Tại hội nghị, đồng chí Đậu Văn Đồng, Phó Chủ tịch UBND phường đã thông qua Đề án sắp xếp Tổ dân phố trên địa bàn phường Tân Dân năm 2026.

Theo Đề án, phường Tân Dân được thành lập theo Nghị quyết số 1686/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội trên cơ sở sắp xếp nguyên trạng diện tích tự nhiên và dân số của xã Ngọc Lĩnh, phường Hải An và phường Tân Dân. Sau sáp nhập, toàn phường có diện tích tự nhiên 24,69 km², dân số 22.042 người với 5.452 hộ dân, được tổ chức thành 20 Tổ dân phố.

Qua rà soát, có 19/20 Tổ dân phố chưa đạt tiêu chuẩn về quy mô hộ dân theo quy định. Việc duy trì nhiều Tổ dân phố có quy mô nhỏ làm tăng đầu mối quản lý, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở và phát sinh chi ngân sách cho đội ngũ người hoạt động không chuyên trách. Vì vậy, việc xây dựng và triển khai Đề án sắp xếp, sáp nhập Tổ dân phố là yêu cầu cần thiết, phù hợp với chủ trương của Đảng, Nhà nước và thực tiễn của địa phương.

Theo phương án sắp xếp, sau khi hoàn thành việc sáp nhập, số lượng Tổ dân phố trên địa bàn phường giảm từ 20 xuống còn 9 Tổ dân phố, giảm 11 Tổ dân phố, tương ứng giảm 55% số lượng Tổ dân phố hiện có. Bình quân mỗi Tổ dân phố có trên 605 hộ dân và 2.449 nhân khẩu. Số lượng người hoạt động không chuyên trách tại Tổ dân phố giảm từ 40 người xuống còn 18 người, góp phần tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và tiết kiệm ngân sách nhà nước.

Thảo luận tại hội nghị, Các ý kiến cơ bản thống nhất cao với nội dung, phương án và lộ trình thực hiện Đề án do UBND phường trình bày; đồng thời đánh giá đây là chủ trương đúng đắn, phù hợp với yêu cầu thực tiễn, góp phần tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở.

Các đại biểu cũng thảo luận về kế hoạch tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình đối với Đề án sắp xếp Tổ dân phố; việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu phục vụ lấy ý kiến và tổng hợp kết quả theo đúng quy định. Đồng thời, tập trung rà soát hiện trạng tổ chức, nhân sự, hồ sơ quản lý, sổ sách, tài liệu lưu trữ của các Tổ dân phố để phục vụ công tác bàn giao sau khi hoàn thành việc sắp xếp.

Đối với cơ sở vật chất và tài chính, các đại biểu là cán bộ các tổ dân phố cũng đề nghị phường có hướng dẫn kiểm kê, rà soát toàn bộ tài sản hiện có như nhà văn hóa, trang thiết bị phục vụ hội họp,các công trình công cộng và các tài sản khác được giao quản lý; đồng thời rà soát các nguồn quỹ, kinh phí hoạt động, các khoản thu, chi, công nợ (nếu có), bảo đảm việc quản lý, quyết toán và bàn giao được thực hiện công khai, minh bạch, đúng quy định của Nhà nước.

Các ý kiến cũng đề nghị tăng cường sự phối hợp giữa cấp ủy chi bộ, Ban Công tác Mặt trận, Tổ dân phố và các bộ phận chuyên môn của phường trong quá trình triển khai; kịp thời nắm bắt tình hình tư tưởng của Nhân dân, giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ cơ sở, bảo đảm ổn định tình hình địa bàn trong suốt quá trình thực hiện.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Lê Thị Kim Hằng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường ghi nhận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, những ý kiến tâm huyết của các đại biểu tham dự tại hội nghị; đồng chí nhấn mạnh, việc sắp xếp, sáp nhập Tổ dân phố là nhiệm vụ chính trị quan trọng, yêu cầu sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị. Để bảo đảm thực hiện đúng tiến độ và quy định, đồng chí giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, đơn vị và các Tổ dân phố trên địa bàn phường.

Đối với UBND phường, đồng chí yêu cầu tiếp thu các ý kiến tại hội nghị, tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình đối với phương án sắp xếp Tổ dân phố bảo đảm đúng trình tự, thủ tục theo quy định. Đồng thời có hướng dẫn và chỉ đạo rà soát, kiểm kê, thống kê đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tài sản công, cơ sở vật chất, trang thiết bị, các nguồn quỹ và tình hình tài chính của từng Tổ dân phố; thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận theo đúng quy định, bảo đảm công khai, minh bạch, không để xảy ra thất thoát tài sản, hồ sơ, tài liệu.

Đối với Ban Xây dựng Đảng tiếp tục chủ trì phối hợp với Phòng Văn hóa và các cơ quan liên quan tham mưu Ban Thường vụ Đảng ủy phương án kiện toàn tổ chức, nhân sự các chi bộ và hệ thống chính trị ở Tổ dân phố sau sáp nhập; rà soát đội ngũ cán bộ hiện có, tham mưu việc bố trí, sắp xếp cán bộ phù hợp với tình hình thực tế, bảo đảm ổn định tổ chức và duy trì hiệu quả hoạt động sau khi hoàn thành việc sáp nhập.

Đối với Ủy ban MTTQ phường và các tổ chức chính trị - xã hội, tăng cường công tác tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và Nhân dân đồng thuận với chủ trương sắp xếp Tổ dân phố; phối hợp chặt chẽ với UBND phường, các chi bộ và Tổ dân phố trong quá trình tổ chức lấy ý kiến cử tri và triển khai các nhiệm vụ liên quan.

Đối với các chi bộ, Ban Công tác Mặt trận và Tổ dân phố, chủ động tuyên truyền, phổ biến sâu rộng chủ trương, mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp, sáp nhập Tổ dân phố; nắm chắc tình hình tư tưởng của cán bộ, đảng viên và Nhân dân; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Đồng thời khẩn trương rà soát hồ sơ, sổ sách, tài liệu lưu trữ, tài sản, cơ sở vật chất và các nguồn quỹ hiện có để phục vụ công tác kiểm kê, bàn giao theo hướng dẫn của UBND phường.

Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường đề nghị các cơ quan, đơn vị, các Tổ dân phố phát huy tinh thần trách nhiệm, tăng cường phối hợp trong quá trình triển khai thực hiện; thường xuyên báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện về Thường trực Đảng ủy để kịp thời chỉ đạo, giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh, bảo đảm hoàn thành việc sắp xếp, sáp nhập Tổ dân phố theo đúng lộ trình, kế hoạch đề ra.